Riksarkivets Cirkulär (1971:204) angående återställande eller utgallring av vissa ansökningshandlingar

Sedan Kungl. Majt genom Kungörelse (1971:151) upphävt de föreskrifter, som givits i kungörelsen angående återställande eller utgallring av vissa ansökningshandlingar (1945:829), meddelar riksarkivet med stöd av 4 § allmänna arkivstadgan (1961:590) följande bestämmelser angående behandlingen av ansökningshandlingar hos sådana statsmyndigheter, för vilka riksarkivet, landsarkiv eller stadsarkiv enligt allmänna arkivstadgan är arkivmyndighet.

Ansökningar med tillhörande handlingar (ansökningshandlingar) avseende erhållande av anställning hos statsmyndighet skall återställas till sökande senast två månader efter besvärstidens utgång eller får, om adressaten ej anträffas, utgallras sedan ett år förflutit efter besvärstidens utgång, dock med undantag för

• a) den anställdes, förordnades, konstituerades eller utnämndes ansökningshandlingar,
• b) ansökningshandlingar i ärenden, i vilka besvär anförts, i vad desamma tillhört handlingarna i besvärsmålet, och
• c) ansökningshandlingar, som införlivas med hos myndighet förefintligt personalaktsystem.

Ansökningshandlingar, som inges till myndighet som ovan sägs utan att avse viss, ledigförklarad tjänst, får utgallras med frist, som bestäms av vederbörande myndighet.

Innan ansökningshandlingar återställs eller utgallras, skall i vederbörligt diarium anteckning om återställandet eller utgallringen ske; vid återställandet skall dessutom på själva ansökningen anteckning härom göras.

Om återställande eller utgallring av vissa ansökningshandlingar avseende erhållande av anställning hos myndighet tillhörande försvaret är särskilt stadgat.