Förordning (1992:1027) om register för strafföreläggande, föreläggande av ordningsbot, m.m.

1 §  För de ändamål som anges i 8 och 16 §§ skall det med hjälp av automatisk databehandling föras register över strafföreläggande och föreläggande av ordningsbot.

2 §  Vid varje åklagarmyndighet utom Statsåklagarmyndigheten för speciella mål skall det föras register över strafföreläggande för de ändamål som anges i 8 § 1 och 5.

3 §  Vid varje lokal tullmyndighet, där tulltjänsteman med åtalsbehörighet tjänstgör, skall det föras ett register över strafföreläggande för de ändamål som anges i 8 § 1 och 5.

4 §  För hela landet skall det föras ett register över strafförelägganden, som har utfärdats inom åklagarväsendet, för de ändamål som anges i 8 § 1 och 5.

5 §  För hela landet skall det föras ett register över strafföreläggnaden som har utfärdats inom tullväsendet, för de ändamål som anges i 8 § 1 och 5.

6 §  För hela landet skall det föras ett register över förelägganden av ordningsbot för de ändamål som anges i 8 § 2 och 5.

7 §  För hela landet skall det föras ett register över uppbörd av strafförelägganden och av förelägganden av ordningsbot samt över underrättelser i ärendena, allt för de ändamål som anges i 8 § 3-5.

8 §  Registren får användas för

• 1. handläggning av ärenden om strafföreläggande enligt rättegångsbalken och strafföreläggandekungörelsen (1970:60),
• 2. handläggning av ärenden om föreläggande av ordningsbot enligt rättegångsbalken och ordningsbotskungörelsen (1968:199),
• 3. uppbörd i ärenden om strafföreläggande och föreläggande av ordningsbot,
• 4. underrättelser till myndigheter i ärenden om strafföreläggande och föreläggande av ordningsbot,
• 5. tillsyn, planering och framställning av statistik i ärenden om strafföreläggande och föreläggande av ordningsbot.

9 §  Vem som är registeransvarig för registren och vem som har terminal- åtkomst till dem framgår av följande uppställningar.

Register enligt         Registeransvar          Terminalåtkomst

2 §                     Riksåklagaren för       Riksåklagaren till

                        samtliga register       samtliga register

                        Åklagarmyndigheten      Åklagarmyndigheten till

                        för sitt eller sina     sitt eller sina register

                        register

3 §                     Generaltullstyrelsen    Generaltullstyrelsen

                        för samtliga register   till samtliga register

                        Den lokala tullmyndig-  Den lokala tullmyndig-

                        heten för sitt register heten till sitt register

4 §                     Riksåklagaren           Riksåklagaren

                        Åklagarmyndigheten för

                        uppgifter i ärenden som

                        handläggs hos myndig-

                        heten

5 §                     Generaltullstyrelsen    Generaltullstyrelsen

                        Den lokala tullmyndig-

                        heten för uppgifter i

                        ärenden som handläggs

                        hos myndigheten

6 §                     Rikspolisstyrelsen      Rikspolisstyrelsen

                        Polismyndigheter och    Polismyndigheterna till

                        lokala tullmyndigheter  uppgifter i föreläggande

                        för uppgifter i ären-   som utfärdats vid en

                        den som handläggs hos   polismyndighet

                        respektive myndighet

                                                De lokala tullmyndig-

                                                heterna till uppgifter

                                                i förelägganden som ut-

                                                färdats vid en tull-

                                                myndighet

7 §                     Rikspolisstyrelsen      Rikspolisstyrelsen

10 §  I den utsträckning som behövs för att tillgodose ändamålen med registren får registren innehålla dels tekniska och administrativa uppgifter, dels följande uppgifter:

• 1. Registren enligt 2 5 §§ får innehålla uppgifter om

den misstänktes namn, adress, personnummer, kön, yrke, titel, medborgarskap, folkbokföringsort, anställning och körkortsinnehav,

målsägandes namn, person- eller organisationsnummer och adress,

den brottsliga gärningen,

förelagt straff, särskild rättsverkan och enskilt anspråk,

den misstänktes inställning till föreläggandet,

rättelseförfarande,

beslut av åklagare, tulltjänsteman och domstol,

ärendets handläggning i övrigt.

• 2. Registret enligt 6 § får innehålla uppgifter om

fysiska personers namn, adress, personnummer och körkortsinnehav,

den brottsliga gärningen,

• omständigheter vid brottstillfället i fall som avses i 16 § 4 körkortslagen (1977:477),

förelagd ordningsbot,

beslagtagna varor,

särskild rättsverkan,

godkännande,

rådrum enligt 48 kap. 16 § tredje stycket rättegångsbalken,

rättelseförfarande,

beslut av polisman, åklagare, tulltjänsteman och domstol,

ärendets handläggning i övrigt.

• 3. Registret enligt 7 § får innehålla uppgifter om uppbörd och underrättelser i ärendena och därutöver uppgifter av samma slag som får finnas i registren enligt 2 6 §§.

11 §  Riksåklagaren får meddela närmare föreskrifter om innehållet i registren enligt 2-5 §§.

Rikspolisstyrelsen får meddela närmare föreskrifter om innehållet i registren enligt 6 och 7 §§.

12 §  Uppgifter får lämnas mellan registren enligt följande:

• 1. mellan registren enligt 2 § och registret enligt 4 §,
• 2. mellan registren enligt 3 § och registret enligt 5 §,
• 3. mellan registren enligt 4-6 §§ och registret enligt 7 §.

Till registren enligt 6 och 7 §§ får uppgifter lämnas från körkortsregistret om namn, adress och körkortsinnehav.

13 §  Som sökbegrepp i registren får inte användas uppgifter om saken, sakkod, adress, kön, yrke, titel, medborgarskap, folkbokföringsort eller anställning.

För den verksamhet som avses i 8 § får dock myndigheterna använda även uppgifter om saken, sakkod och adress som sökbegrepp för tillsyn, planering, rättelse, återsökning av betalning och för framställning av statistik.

14 §  Uppgifter i registret enligt 7 § får lämnas ut på medium för automatisk databehandling till Brottsförebyggande rådet för rättsstatistiken och till Rikspolisstyrelsen för aktualisering av person- och belastningsregistret och körkortsregistrets belastningsdel. I övrigt får uppgifter i registren lämnas ut på medium för automatisk databehandling endast om det följer av någon författning eller om regeringen medger det.

15 §  De diarier över ärenden om strafförelägganden av ordningsbot skall gallras ur registren enligt 2-6 §§ före utgången av kalenderåret tre år efter det att föreläggandet utfärdades. För registret enligt 7 § gäller en motsvarande gallringstid på sex år.

16 §  De diarier över ärenden om strafföreläggande som de registeransvariga myndigheterna skall föra enligt 15 kap. 1 och 2 §§ sekretesslagen (1980:100) skall föras med hjälp av automatisk databehandling.

Diarierna får innehålla endast de uppgifter som anges i 15 kap. 2 § första stycket sekretesslagen.

Vad som sägs om sökbegrepp och gallring i 13 § första stycket och 15 § gäller även diarierna.