Förordning (1994:1543) om personregister över främmande staters beskickningspersonal m.m.

1 §  Denna förordning kompletterar Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning) vid behandling av personuppgifter i det personregister som Regeringskansliet enligt andra stycket får föra. Vid behandling av personuppgifter enligt denna förordning gäller lagen (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning och föreskrifter som har meddelats i anslutning till den lagen, om inte annat följer av denna förordning.

Regeringskansliet får för de ändamål som anges i 2 § med hjälp av automatisk databehandling föra ett personregister över de personer som omfattas eller har omfattats av lagen (1976:661) om immunitet och privilegier i vissa fall.

Regeringskansliet är personuppgiftsansvarigt för behandling av personuppgifter i registret.

2 §  Uppgifterna i registret får användas för Utrikesdepartementets administration och kontroll i fråga om den personkrets som anges i 1 §. Registret får även användas för framställning av statistik.

3 §  Registret får innehålla följande uppgifter om den registrerade:

• 1. namn, födelsedatum, kön, personnummer eller annat identifieringsnummer, titel, medborgarskap, personalkategori, civilstånd samt familjesamhörighet med andra registrerade, bostadsadress och telefonnummer,
• 2. beskickning, konsulat eller organisation med kontaktuppgifter,
• 3. datum för agremang, ackreditering, exekvatur, anmälning, inresa, tillträde, upphörande av anställning, avanmälning samt personallista.

4 §  Om det behövs för Utrikesdepartementets verksamhet, får registret även innehålla foto av den registrerade och uppgift om den registrerades

• 1. privattjänares namn, födelsedatum och personnummer eller annat identifieringsnummer,
• 2. pass och identitetskort,
• 3. uppehålls- och arbetstillstånd,
• 4. visering och motsvarande intyg,
• 5. tidigare stationering,

Registret får vidare innehålla uppgift om att den registrerade är stadigvarande bosatt i Sverige, folkbokförd här eller är registrerad hos Försäkringskassan.

5 a §  Regeringskansliet får, efter framställan av en person som omfattas av lagen (1976:661) om immunitet och privilegier i vissa fall, begära hos Skatteverket att han eller hon ska tilldelas ett personnummer eller ett annat identifieringsnummer.

7 §  Uppgifter som avses i 4 § ska gallras ur registret senast tio år efter det att den registrerade avanmäldes. Övriga uppgifter ska gallras ur registret senast fyrtio år efter det att den registrerade avanmäldes.

9 §  Endast sådan personal som har tilldelats särskild behörighet får ha åtkomst till registret.

11 §  I 40 § förvaltningslagen (2017:900) finns bestämmelser om överklagande till allmän förvaltningsdomstol.