Förordning (2011:58) om behandling av personuppgifter i Lantmäteriets databas för arkiverade handlingar

1 §  Denna förordning gäller Lantmäteriets databas för tillhandahållande av uppgifter i arkiverade handlingar (databasen).

2 §  Databasen får innehålla personuppgifter som ingår i

• 1. de statliga förrättningsarkiven inklusive planer och bestämmelser som ingår i arkiven,
• 2. de kommunala förrättningsarkiven inklusive planer och bestämmelser som ingår i arkiven,
• 3. Lantmäteristyrelsens arkiv utom de administrativa delarna av arkivet,
• 4. Rikets allmänna kartverks arkiv utom de administrativa delarna av arkivet,
• 5. handlingar i ärenden om samfälligheter för vattenverksamhet som har arkiverats hos länsstyrelserna, och
• 6. arkiverade handlingar i ärenden om införing av uppgifter i samfällighetsföreningsregistret och i förteckningar över sådana vägföreningar, vägsamfälligheter och andra samfälligheter som avses i 1 § andra stycket förordningen (1993:1270) om förande av samfällighetsföreningsregister m.m.

3 §  Lantmäteriet är personuppgiftsansvarigt för den behandling av personuppgifter som sker i databasen.

4 §  Personuppgifter får behandlas i databasen när det är nödvändigt för att tillhandahålla information som behövs för

• 1. rättskipning, förvaltning eller annan verksamhet för vilken staten eller en kommun ansvarar enligt lag eller annan författning,
• 2. omsättning i yrkesmässig verksamhet av sådan egendom som registreras i fastighetsregistret,
• 3. kreditgivning, försäkringsgivning eller annan allmän eller enskild verksamhet där informationen i databasen utgör underlag för prövning eller beslut,
• 4. fastighetsförvaltning, byggande eller annan liknande åtgärd, och
• 5. kulturvård eller forskning.

5 §  Personuppgifter som behandlas i databasen för ändamål som anges i 4 § får också behandlas för att fullgöra uppgiftslämnande som sker i överensstämmelse med lag eller förordning.

Personuppgifter som behandlas enligt 4 § får behandlas även för andra ändamål, under förutsättning att uppgifterna inte behandlas på ett sätt som är oförenligt med det ändamål för vilket uppgifterna samlades in.

6 §  Uppgifter om personnummer eller samordningsnummer i handlingar som ingår i databasen får behandlas för de ändamål som anges i 4 och 5 §§.

7 §  Sådana känsliga personuppgifter som avses i artikel 9.1 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning) får inte behandlas i databasen.

8 §  Artikel 21.1 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 om rätten att göra invändningar gäller inte vid sådan behandling som är tillåten enligt den här förordningen.

9 §  Namn, personnummer eller samordningsnummer eller del av sådana nummer får inte användas som sökbegrepp i databasen.

10 §  Direktåtkomst till personuppgifter i databasen får medges endast för sådana ändamål som anges i 4 §. Detsamma gäller utlämnande av personuppgifter på medium för automatiserad behandling.

11 §  Lantmäteriet ska se till att det inte uppkommer otillbörligt intrång i den registrerades personliga integritet eller risker från säkerhetssynpunkt. För dessa syften får Lantmäteriet i enskilda fall ställa upp ytterligare villkor utöver de som anges i 9 och 10 §§. Direktåtkomst får begränsas till en viss del av databasen.

14 §  Avgifter får tas ut för tillhandahållande av uppgifter i databasen. Lantmäteriet får meddela närmare föreskrifter om avgifter.

Rätten att ta ut avgifter enligt första stycket får inte innebära en inskränkning i rätten enligt tryckfrihetsförordningen att ta del av och mot fastställd avgift få kopia eller utskrift av en allmän handling.