Förordning (2018:1264) om digitalt inhämtande av uppgifter från företag

1 §  Denna förordning gäller för de myndigheter som anges i bilagan.

Bestämmelserna i denna förordning syftar till att förenkla för företag att starta, driva och avveckla sin verksamhet genom att underlätta deras kontakter med och uppgiftslämnande till myndigheter.

Om en annan förordning innehåller en bestämmelse som avviker från denna förordning tillämpas den bestämmelsen.

2 §  Denna förordning kompletterar bestämmelserna i 6 § myndighetsförordningen (2007:515) om att en myndighet fortlöpande ska utveckla verksamheten och verka för att genom samarbete med myndigheter och andra ta till vara de fördelar som kan vinnas för enskilda samt för staten som helhet och om att myndigheten ska tillhandahålla information om myndighetens verksamhet och att följa sådana förhållanden utanför myndigheten som har betydelse för verksamheten.

3 §  I offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) finns bestämmelser om sekretess.

Denna förordning påverkar inte tillämpliga bestämmelser om behandling av personuppgifter eller krav på säkerhetsskydd och informationssäkerhet i övrigt.

4 §  En myndighet ska så långt det är möjligt använda sådana uppgifter om företag som finns tillgängliga inom statsförvaltningen så att företag inte behöver lämna samma uppgifter flera gånger.

5 §  En myndighet ska, när det är lämpligt, samordna sitt inhämtande av uppgifter från företag med andra myndigheter så att företagens uppgiftslämnande begränsas.

6 §  När en myndighet utvecklar ett system för inhämtande av uppgifter från företag, ska det utformas så att företags uppgiftslämnande och därmed sammanhängande kommunikation med företag som huvudregel sker digitalt. Ett sådant system ska vara säkert och bygga på vanligt förekommande tekniska lösningar. När det är lämpligt ska öppna standarder användas. Systemet ska också stödja ett samordnat inhämtande av strukturerade uppgifter i statsförvaltningen. Vid utvecklandet ska myndigheten ta hänsyn till företags förutsättningar och behov.

7 §  Tillväxtverket och Bolagsverket ska svara för rådgivning och uppföljning samt bistå i myndigheternas samordning med anledning av denna förordning.