Förordning (2019:292) om röstningsrådgivare

1 §  Denna förordning gäller för röstningsrådgivare enligt lagen (2019:284) om röstningsrådgivare.

2 §  Förordningen är meddelad med stöd av 11 § lagen (2019:284) om röstningsrådgivare i fråga om 7 och 8 §§ och med stöd av 8 kap. 7 § regeringsformen i fråga om övriga bestämmelser.

3 §  En anmälan enligt 3 § lagen (2019:284) om röstningsrådgivare ska göras av någon som har rätt att teckna röstningsrådgivarens firma och innehålla uppgifter om

• 1. röstningsrådgivarens namn och organisationsnummer eller motsvarande identifieringsnummer,
• 2. röstningsrådgivarens kontaktuppgifter, inklusive röstningsrådgivarens postadress samt särskilda postadresser till röstningsrådgivarens huvudkontor och verksamhetsställen, om sådana finns,
• 3. röstningsrådgivarens webbadress,
• 4. hur röstningsrådgivarens firma tecknas, och
• 5. röstningsrådgivarens verksamhet, i den utsträckning som behövs för att Finansinspektionen ska kunna pröva om verksamheten är sådan att den omfattas av lagen om röstningsrådgivare.

4 §  Finansinspektionen får kräva in ytterligare uppgifter och handlingar om det behövs för att pröva anmälan.

5 §  Om röstningsrådgivaren upphör att bedriva den anmälda verksamheten ska röstningsrådgivaren anmäla det till Finansinspektionen.

6 §  Finansinspektionen får meddela ytterligare föreskrifter om anmälan.

7 §  En årlig redogörelse enligt 5 § lagen (2019:284) om röstningsrådgivare ska ange

• 1. huvuddragen i de metoder och modeller som röstningsrådgivaren tillämpar,
• 2. vilka informationskällor som röstningsrådgivaren huvudsakligen använder,
• 3. röstningsrådgivarens rutiner för att säkra kvaliteten på sina under-sökningar, råd och röstningsrekommendationer och kvalifikationerna hos berörd personal,
• 4. om, och i så fall hur, röstningsrådgivaren beaktar de förutsättningar som följer av marknaden, rättsregler, myndighetskontroll och det enskilda bolagets förhållanden,
• 5. huvuddragen i de röstningspolicyer som röstningsrådgivaren tillämpar för varje marknad,
• 6. om röstningsrådgivaren för dialoger med dels de bolag som är föremål för undersökningar, råd eller röstningsrekommendationer, dels bolagens intressenter, och i så fall dialogernas omfattning och karaktär, och
• 7. röstningsrådgivarens rutiner för att förebygga och hantera potentiella intressekonflikter.

Om information enligt första stycket redan är tillgänglig för allmänheten som en del av det som redovisas i röstningsrådgivarens uppförandekod, behöver informationen inte tas med i den årliga redogörelsen.